中国汽车电子技术展览会
2025.10.28-30
深圳国际会展中心(宝安)

AWC 2024参展商报道注意事项

参展商报到注意事项,必读

为了贵司有更好的参展体验,请仔细阅读此份文件,此份文件包含如下内容:

内容索引:

1.展商报到时间

2.展商报到地点

3.观众开放时间

4.展览会地址

5.馆内交通导航

6.如何到达展馆交通指南

7.非深小车车证申办(错过主办集中申请的展商可以参考)

8.进/撤馆时间安排

9.货车进出口

10.货车禁行与非禁行行驶路段、布撤展货车车证安排

11.小车停车场位置分布图

12.现场工作人员联系方式

13.知识产权联系方式

14.现场招华物流服务点

15.参展商工作细则

(展会守则)

 

01

展商报到时间

2024年11月4日   09:00-18:00  星期一(搭建时间9:00-22:00)

 

2024年11月5日   09:00-18:00  星期二(搭建时间9:00-22:00)

NEXT

l  展商在展期8:00进登录厅,8:30进展厅。

l  深圳国际会展中心禁止使用聚苯乙烯板(KT板)及泡沫字材料,请用雪弗板。

l  标摊不允许私接楣板和加高楣板结构,现场如看到,会要求责令整改,拒不整改,现场收取罚款。

l  请展商现场拒绝使用非主场供应商提供的服务(含黑租赁和黑物流),如展商接受非主场供应商提供的服务而产生的安全责任、法律责任及导致任何财务损失,主办方概不负责。

l  基于安全及保安理由,任何未满十八岁的人士于布撤展期间及展期全程,均不可进场。

l  展商和搭建商搭建期间请各自准备好个人防护设备如安全帽,口罩进场,不得穿拖鞋、凉鞋等鞋子,着装不得露肩赤膊;施工人员酒后、带病或身体不适者,严禁进入施工现场。

 

02

展商报到地点

16号馆的参展商请可于11月04-05日09时后往深圳国际会展中心北登录大厅(深圳市宝安区福海街道展城路1号)的(2024深圳国际智能网联汽车产业展览会)参展商报到柜台报到。

03

观众开放时间

2024年11月6日   09:30-17:30   星期三

2024年11月7日   09:30-17:30   星期四

2024年11月8日   09:30-15:30   星期五

NEXT

·         观众展期9:00进登录厅,9:30进展厅。

·         观众于展期闭馆前30分钟谢绝入场。

·         基于安全及保安理由,任何未满十八岁的人士于布撤展期间及展期全程,均不可进场。

 

04

展览会地址

深圳国际会展中心(宝安新馆)16号馆

NEXT

主入口:深圳市宝安区福海街道展城路1号 深圳国际会展中心 北登录大厅

次入口:深圳市宝安区福海街道展城路1号 深圳国际会展中心 南登录大厅

 

05

馆内交通导航

扫描二维码进入展馆小程序,点击导航,进入展馆导航界面,展商可自由定位规划展馆区域内的导航路线。

06

如何到达展馆交通指南

深圳国际会展中心(宝安新馆)16号馆

地址:深圳国际会展中心北登陆大厅(展城路1号)

深圳国际会展中心(Shenzhen World Exhibition & Convention Center, 英文简称Shenzhen World)是深圳市政府投资建设的重大项目,由招商蛇口和华侨城联合体负责建设和运营,是集展览、会议、活动(赛事、演艺等)、餐饮、商业等于一体的超大型会展综合体。

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07

非深圳号牌小车

(蓝牌非营运小型汽车)进深圳申请

(仅限展商7人座以下非深圳市核发机动车号牌载客汽车使用)

1. 请务必于2024年10月10日18:00前完成车牌号的登记工作,此登记工作适用于所有展会期间进入深圳市非深圳号牌小车(蓝牌非营运小型汽车)。不在此列的车辆无需进行登记工作。

2. 如错过主办申请时间,有如下两种解决方式:

·         1)深圳本地宝内可申请“一辆车 一个月 一次机会”

·         2)非深小车进入深圳会展中心范围内(唯一的不需要申请非深圳小车车证的路线):走广深沿江高速S3--凤塘大道--展城路

08

进/撤馆时间安排

时间

项目

日期/时间

进馆

时间

光地特装搭建商进/离馆

11月4日

9:00-22:00

11月5日

9:00-22:00

参展商报到/布展时间

11月4日

9:00-22:00

11月5日

9:00-22:00

现场通电/通气时间

11月5日中午时间待定

展台布置、展品组装

完成/机器定位完成

11月5日下午20时

展馆最后清洁/铺设过道地毯

11月5日下午21时

申请加班(如需)

搭建期当天下午15时前

撤馆

时间

切断电源 / 停止提供水、

通讯压气服务

11月8日下午15时45分

撤馆开始/收回租赁项目 / 设施

11月8日下午16时

分派空箱 / 包装展品

11月8日下午16时15分

所有展品必须清离展馆时间、

所有展台搭建物必须清离展馆时间

11月8日晚上22时截止

注意事项

1.    所有参展商及特装展台搭建商应在规定时间内进场布置。如展商或搭建商需加班工作,请按上方加班时间向展馆现场客户服务中心提出申请。展商需于加班当天向主办方缴付所需之超时工作费,费用具体以现场为准。加班申请方为有效。

2.    所有展览会之水、电、电话、压缩气供应将于展览结束后15分钟切断。请各展商作好准备并在切断电源前把设备复位。

3.    所有人士不得在展馆开放时间以外逗留在展馆,如展商需要补给物品,具体时间及补货地点以展前沟通信信息为准。

4.    请展商自备合格的安全帽,搭建及撤馆期间,务必佩戴安全帽施工。

09

货车进出口

货车临时停车区:展厅附近均设货车临时停车区,约895个车位;

货车轮候区:展馆设货车轮候区

货车进口:展馆4号口

货车出口:展馆13/14号口

10

货车禁行与非禁行行驶路段、

布撤展货车车证安排

根据深圳市公安局交通警察局的相关规定,布撤展货车在展馆周边道路限制通行的交通管理措施如下:

1.相关车辆如须经由禁行行驶路段进出馆,必须随车携带交警规定的会展中心布撤展货车通行证(1)。会展中心布撤展货车通行证(1)可联系主场运输(展品车证)或者主场搭建(搭建车证)进行办理(下文详解)。

2.根据深圳国际会展中心的相关规定,布撤展期间进入展馆轮候区的运输车辆,必须随车携带由主办单位统一制作的展会布撤展货车轮候证(2),布撤展货车轮候证(2)会由主场运输(展品车证)或者主场搭建(搭建车证)联系并且发送。

 

其中,会展中心布撤展货车通行证(1)为进出馆非必须车证,若选择禁行行驶路段,则此证必须,若选择非禁行行驶路段,则此证非必须。布撤展货车轮候证(2)为进馆必须证件,请务必关注主场关于此证的相关通知。

NEXT

为了方便货车顺利进撤馆, 请关注并办理相关车证事宜,具体安排如下:

会展中心布撤展货车通行证 (1)

根据深圳市公安局交通警察局的有关规定, 所有参加展会的载重货车(蓝牌车除外),如须经由禁行行驶路段进出馆,必须提前至少48小时联系主场运输(展品车证)或者主场搭建(搭建车证)进行会展中心布撤展货车通行证 (1)的申请,方可在有效期内(7:30 – 9:30, 17:00 – 19:30 除外)进入深圳市区指定路段。若未能满足以上条件,货车将在交管控制点被扣分并罚款。

禁止行驶路段(宝安区):

宝安大道、东方大道(田园路至松岗大道段)、楼岗大道(107国道至松岗大道段)、松明大道(107国道至松瑞路段)、政丰北路(白石厦大道至福洲大道段)、G4(广深高速)和G5(机荷高速)鹤州出口往航站楼方向匝道、机场南路G4(广深高速)鹤州入口往福田方向和广州方向匝道、机场南路主道全路段、宝石西路、宝石南路(青年路以北段)、宝石东路(羊台山工业路段以西段)。机荷高速溪之谷收费站以及进出口匝道、领航高架桥、空港八道。

请格外注意,如您经由以下路线进馆,则无须联系主场运输或者主场搭建进行会展中心布撤展货车通行证 (1)的申请,无须路线申报。

路线一:走广深沿江高速S3国际会展中心收费站(国展站)出入口,进入展馆周边道路(凤塘大道、展景路、滨江大道)接入展馆;

路线二:S3沿江高速福海出口驶出经福洲大道、福园一路进入展馆周边道路(展景路、滨江大道)接入展馆;

路线三:107国道进入展馆周边道路(凤塘大道、展景路、滨江大道)接入展馆;

路线四: 外环高速进入S3沿江高速(国际会展中心出口或福海出口)进入展馆周边道路凤塘大道、展景路、滨江大道)接入展馆

不受限行措施限制的高速公路:

S3广深沿江高速、G4广深高速、G15机荷高速、S33南光高速、S31龙大高速、G94梅观高速、S29清平高速、G4E盐排高速、S28水官高速、G4E博深高速、S30惠深沿海高速(林场隧道以东段)、G15深汕高速、G25长深高速、S86外环高速、东部过境高速。

注:

1.非禁行行驶路段为进出馆重点推荐路线,如选用作为进出馆路线,则无须申请会展中心布撤展货车通行证(1),只须申请布撤展货车轮候证(2)。

2.深圳交警禁止轻型柴油货车在“绿色物流区”通行(具体请查询深圳交警通知),此次展会的通行证亦不适用该类车的使用。

申请方式:

请在货车进入展馆前至少48小时将以下信息提交至主场运输(展品车证)或者主场搭建(搭建车证)。

联系方式:

主场运输:

深圳市招华国际会展物流有限公司

黄明珠 女士  139 2740 3833

Email: [email protected]

主场搭建:

深圳市卡司通展览股份有限公司

黄海容 女士  135 5487 9006

Email: [email protected]

 

布撤展货车轮候证 (2)

所有在布撤展期间进入深圳国际会展中心轮候区的展商或搭建商车辆,必须随车携带彩色的展会“布撤展货车轮候证”,展馆保安将凭借此证放行车辆。此证仅为进馆凭证,不能用作停车证,持有此证进出展馆门禁设施时间不能超过30分钟。如停泊超过30分钟,则需要按照展馆停车收费标准缴费。

车型

收费标准(30分钟内免费)

全天最高收费

大车、
超大车

首小时15元,第二小时起每小时3元

84元

申请方式:

主场运输负责将此车证分发给自行在大陆承运展品进出深圳的展商。请以邮件方式向主场运输申请。

主场搭建负责将此车证分发给特装展台搭建商。请以邮件方式向主场搭建商申请。

联系方式:

主场运输:

深圳市招华国际会展物流有限公司

黄明珠 女士  139 2740 3833

Email: [email protected]

主场搭建:

深圳市卡司通展览股份有限公司

黄海容 女士  135 5487 9006

Email: [email protected]

 

11

小车停车

深圳国际会展中心拥有地下室两层停车位共计8,958个,停车费用需自理。可从最近的停车场入口P5或P1进入,自驾路线请参考参展手册小节1.2展馆交通-自驾

深圳国际会展中心地下停车场停车费用收取标准:

车型

收费标准

(30分钟内免费)

全天

最高收费

小车

首小时10元,第二小时起每小时1元

33元

大车、

超大车

首小时15元,第二小时起每小时3元

84元

出租车落客区:两个登录大厅东侧和南入口均设出租车落客区;

 

12

现场相关人员联系方式

1. 大会指定搭建商 - 标准展位服务,设施及家具租赁,光地展位搭建/管理等服务

深圳市卡司通展览股份有限公司

地址:广东省深圳市南山区科园路1004号深圳市软件产业基地5栋E座525室

电话:(86) 755 8297 0518 分机8588 / (86) 135 5487 9006

电子邮件:[email protected]

联系人:黄海容 女士

电话:(86) 755 8297 0518 分机8192; (86) 135 0968 3959

电子邮件:[email protected]

特装审图联系人:冯辉军 先生

2. 大会指定运输代理 – 海关/货运/仓储等服务

深圳市招华国际会展物流有限公司(1号馆)

收件地址:广东省深圳市宝安区福海街道展城路1号,深圳国际会展中心2号门,4栋仓库

收件人:招华物流 / 陈锶鹏先生(收)-(86)181 1879 7732

展商服务:

联系人:刘友平

联系电话:13155816105

联系人:黄明珠                

联系电话:13927403833

联系人:赵鼎一                

联系电话:15012572269

负责事宜

联系人

座机

电子邮件

招展事宜

许彩静女士

(86) 755 2383 4582

[email protected]

推广事宜

叶宝玲女士

(86) 755 2383 4568

[email protected]

统筹事宜

叶珊珊女士

(86) 755 2383 4552

[email protected]

一般查询

彭飞飞女士

(86) 755 2383 4576

[email protected]

13

知识产权侵权投诉联系

请前往IPR 现场办公点:12D

(12号馆2楼序厅入口左手边)

宝安区知识产权保护中心

北京市京师(深圳)律师事务所

联系人:吴律师

展会期间咨询电话:15919474665

 

14

现场招华物流服务点

15

现场医务室

16

参展商工作细则(展会守则)

1. 参展商报到

参展商可于11月04日9时后往深圳国际会展中心北登录大厅“参展商报到处”报到,领证后可入内开始布展。

现场实名注册,请携带有效证件实名制登记入场

-大陆有效证件:居民身份证;

-港澳台有效证件:港澳通行证,台胞证或护照原件;

-海外有效证件:护照。

2.  进撤馆期间,所以馆内施工人员必须佩带合格的安全帽。

3.  展馆要求电箱需使用转接头,可参考展商手册自带或向主场租赁,标摊如需设备用电,需租赁额外的机器动力电,标摊插座不能接设备使用,如因展商违规操作导致电箱跳闸,责任由展商承担。

4.  展馆要求水/气需使用转接头,可参考展商手册自带或向主场租赁。

电力接驳示意图:

 

给排水接驳示意图:

压缩空气接驳示意图:

5. 清洁

主办方将负责公共地方和标准展台地毯的清洁工作(展品清洁则由展商自行负责)。展商应保持展台清洁,每天开展或闭馆后,请展商把废纸箱放在过道上,以便工作人员清理。

6. 音量

如展商使用电视幕墙、电视或其它影音器材作现场推广活动,需将音量尽量调低 ,以免对其它展商或观众造成任何滋扰。请把喇叭或其它音响设备,面朝所属展位朝内安装。应确保展台周围2米内的音量低于75分贝,参展商应配备隔音或音量控制装置,以防超过音量限制。如经发现,主办方有权马上终止有关展示活动,而主办方毋须为此向参展商退还有关费用或作出任何赔偿。设于摊位内的视听器材,概由参展商负责,而参观人士及其雇员在操作此等器材时的行为,须由参展商监管。

7. 出门条

展品如需撤出展馆,请贵司于客户服务中心领取并填写出门条。(主办方与主场运输商须于出门条上盖章方为有效)。

8. 展馆保安

为确保展览会的安全,我司已在展馆协助下安排展馆内外的保安。由于展览会参观人数众多,请参展商务必保管好个人贵重物品。对展出的小件贵重物品,请采取安全防范措施,例如:加上安全防护罩或放于锁柜内。展览结束后,请将自己的展品妥善保管,以免损失。主办单位对展品遗失或损坏一概不负责任。

9. 物品寄存服务

如果您有非贵重物品需要临时寄存,可前往展馆北登录大厅自助储存柜。

10. 禁止吸烟

公共场所及展馆内严禁吸烟,如需吸烟,请到各馆外吸烟点。

11.  18岁以下未成年禁止进入展会现场。

12.  深圳国际会展中心禁止使用聚苯乙烯板(KT板)及泡沫字材料,请用雪弗板。

13.  标摊不允许私接楣板和加高楣板结构,现场如看到,会要求责令整改,拒不整改,现场收取罚款。

14.  请展商现场拒绝使用非主场供应商提供的服务(含黑租赁和黑物流),如展商接受非主场供应商提供的服务而产生的安全责任、法律责任及导致任何财务损失,主办方概不负责。

15.  展馆餐饮可提前预定,展馆内餐饮联系供参考:

六展同期

2024深圳国际全触与显示展,深圳商用显示技术展,深圳国际薄膜与胶带展,深圳国际智能网联汽车全产业展览会、NEPCON ASIA亚洲电子生产设备暨微电子工业展览会、国际高性能材料展等六展同期。

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